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El Ministerio de Educación Pública (MEP) enfrentaba dificultades para aplicar exámenes de manera eficiente en todo el territorio nacional. Los procesos manuales y descentralizados dificultaban la trazabilidad de los resultados en tiempo real, impidiendo una visión clara del desempeño estudiantil y la identificación oportuna de brechas formativas.

Objetivo
Implementar una solución tecnológica que permita la aplicación de exámenes en línea y a distancia de manera centralizada, con una herramienta que ofrezca trazabilidad en tiempo real para facilitar la toma de decisiones informadas.

Estrategia Implementada

1. Implementación de EdTest.ai:
   Se adoptó EdTest.ai, la solución de Territorium especializada en exámenes en línea y a distancia. Esta herramienta permitió aplicar evaluaciones a gran escala de manera sincronizada, proporcionando resultados de manera eficiente y centralizada.
2. Tablero de Control en Tiempo Real:
   Una de las principales fortalezas de EdTest.ai fue la implementación de un tablero de control, que brindó visibilidad completa del proceso evaluativo a nivel nacional. Este tablero permitió monitorear el desempeño por región, institución y asignatura, facilitando la identificación de áreas de mejora y brechas específicas en la formación estudiantil.
3. Capacitación y Alineación con el MEP:
   Se capacitó a docentes y equipos administrativos en el uso de la plataforma, asegurando un aprovechamiento óptimo de las funcionalidades de EdTest.ai. La implementación estuvo alineada con la visión del MEP de modernizar sus procesos y garantizar la equidad en la educación a nivel nacional.

Resultados

1. Cobertura Nacional Eficiente:
   La implementación de EdTest.ai permitió evaluar a más de 350,000 estudiantes en todo el territorio costarricense, superando las barreras logísticas y ofreciendo una experiencia evaluativa unificada.
2. Trazabilidad y Monitoreo en Tiempo Real:
   El tablero de control centralizado proporcionó información detallada sobre:

• El desempeño estudiantil por región y escuela.
• La identificación de áreas de mejora en tiempo real.
• La generación de datos clave para la toma de decisiones estratégicas en el MEP.

3. Optimización Operativa:
   La digitalización de los exámenes redujo significativamente los tiempos administrativos y los costos operativos, mejorando la eficiencia en la gestión educativa.
4. Empoderamiento Docente:
   Gracias a la información proporcionada por EdTest.ai, los docentes pudieron enfocar sus estrategias pedagógicas en áreas específicas donde los estudiantes presentaron desafíos, facilitando una enseñanza más personalizada y efectiva.

Impacto General

La implementación de EdTest.ai representó un cambio transformador para el MEP al digitalizar la aplicación de exámenes y al proporcionar trazabilidad nacional en tiempo real. Con esta herramienta, el MEP logró medir el progreso estudiantil de manera objetiva y eficiente, a identificar las brechas formativas y a optimizar sus recursos educativos.

Este caso de éxito demuestra cómo la adopción de tecnologías avanzadas puede fortalecer los sistemas educativos, beneficiar a miles de estudiantes y permitir que las instituciones educativas tomen decisiones informadas para promover un aprendizaje equitativo y de calidad.